Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.
Преимущества электронного документооборота:
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
- Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.
- Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
- Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Для работы сервиса необходим доступ в Интернет, а программа пользователя должна быть на официальной поддержке. Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Сервис "1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С: Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций. Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.